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Gestion Electronique de Documents
	Simplifier la capture, l'indexation et la recherche de vos documents
	Regrouper dans des dossiers thématiques un ensemble de documents de toutes origines
	Exploiter vos informations, quel que soit leur format
	Organiser le traitement de documents de même nature
	Faciliter le partage, la diffusion et la distribution de vos informations entre plusieurs collaborateurs
Les solutions CANON
Le meilleur outil pour un flux documentaire optimal De la numérisation au stockage en passant par la création de documents et leur distribution, la solution logicielle iW360 met à votre disposition tous les outils nécessaires pour vous simplifier la tâche. iW360 associe cinq applications phares de Canon dans une solution complète qui permet d’accroître la productivité, quel que soit l’environnement de mise en œuvre. Cet outil exclusif de Canon, comprend les fonctionnalités suivantes : • iW FunctionFlow, cette toute nouvelle fonction permet d’utiliser des boutons préréglés et des fonctionnalités personnalisées pour traiter rapidement les documents numérisés depuis les multifonctions Canon. • PDF Compact permet de réduire la taille des documents numérisés. • PDF OCR vous permet de rechercher des données textes au sein de documents PDF. • iW Document Manager (iWDM) est un outil de gestion documentaire qui permet aux utilisateurs de chercher, de stocker et de partager des documents. • iW Publishing Manager (iWPM) vous permet d'assembler rapidement et de manière cohérente les informations de différents formats afin de réaliser des documents de qualité professionnelle. C’est la solution idéale lorsque les délais sont très serrés.
Optimisez la gestion de l’information dans votre entreprise Si vous souhaitez sauvegarder un document, vous pouvez le faire directement depuis vos MFP ou vos scanners avant de l’archiver dans Therefore™. De la même manière, des documents peuvent être indexés depuis n’importe quel poste utilisateur. Les index remplacent le besoin d’une arborescence et comme toute personne concernée peut accéder aux documents stockés, il n’y a plus de besoin de dupliquer. Il n’y a plus qu’un seul endroit pour le stockage, la recherche, la distribution, la validation et la sécurisation des documents. En plus de ces avantages les plus évidents, le système de gestion documentaire Therefore™ présente aussi les avantages suivants : • Automatisation des processus de validation • Archivage d’emails • Numérisation par lots et indexation automatique • Sécurisation des documents par profils utilisateurs, droits d’accès, authentification, etc. • Capture d’information automatique depuis ERP, fichiers spools, etc • Stockage sécurisé en cas de panne Au cœur de Therefore™ se trouve un workfow graphique, puissant et extrêmement simple d’utilisation qui vous permet d’automatiser facilement des processus manuels et chronophages de manière à gagner en productivité, effcacité et réactivité. Le Workflow de Therefore™ vous apporte de nombreux avantages pour optimiser vos ressources : • Rationalisez vos processus et concentrez-vous sur les missions stratégiques • Accélérez l’accès à l’information et améliorez votre réactivité • Réduisez la manipulation de papier, les erreurs et les pertes de documents • Maîtrisez l’activité pour assurer une gestion optimale de votre entreprise • Sécurisez vos documents pour garantir la confdentialité de votre information • Assurez la traçabilité de vos documents pour être conforme aux normes